GENÇ İNCİLER DERNEĞİ TALEP ŞİKAYET YÖNETİMİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI AYDINLATMA METNİ  

1. a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu  olarak Genç İnciler  Derneği (“Dernek” veya “GİD”) tarafından aşağıda açıklanan  kapsamda işlenebilecektir. 

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.gencinciler.org.tr/….adresinde yer alan Genç İnciler  Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve  İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. 

1. b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği 

Derneğiniz tarafından; kişisel verileriniz, talep ve şikayetlerinizin sonuçlandırılması amacı kapsamında; 

∙ Dernek tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, 

∙ Dernek tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, 

amaçlarıyla (“Amaçlar”) Dernek tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. 

1. c) İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Toplanan kişisel verileriniz; talep ve şikayetlerinizin sonuçlandırılması amacı kapsamında  tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. ve 9.  maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.  

1. d) Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz, fiziki ortamda  genel merkezimiz ile elektronik ortamda internet sitesi ve sosyal medya üzerinden bizimle temas kuracağınız kanallardan; sözleşmenin ifası, Derneğimizin hukuki yükümlülüğü ile Derneğimizin meşru menfaatine ilişkin hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un  5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır. 

11. e) Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları 

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:  

∙ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

∙ Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, 

∙ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını  öğrenme, 

∙ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

∙ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve  bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

∙ Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini  gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok 

edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması  halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,  

∙ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin  kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

∙ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın  giderilmesini talep etme. 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.gencinciler.org.tr/…. adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Derneğimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz  olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma  Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.